Thành lập công ty

Thành lập công ty là thủ tục hành chính được thực hiện tại Sở Kế hoạch & Đầu tư theo đúng quy định của pháp luật để cá nhân, tổ chức được cấp giấy chứng nhận doanh nghiệp và nhanh chóng đi vào hoạt động. Đồng thời công ty cũng được pháp luật bảo vệ với những quyền lợi và nghĩa vụ nhất định.

Mọi cá nhân, tổ chức đều có tự do hoạt động kinh doanh và đăng ký thành lập công ty theo quy định của pháp luật. Thủ tục đăng ký thành lập công ty cũng ngày một được đơn giản hóa giúp mọi người có thể đăng ký nhanh chóng hơn.

Mỗi công ty, doanh nghiệp dù quy mô lớn hay nhỏ cũng đều là một phần trọng trong chuỗi mắc xích kinh tế của quốc gia. Do đó, mỗi công ty đều có những đóng góp và giá trị to lớn cho hoạt động kinh tế, xã hội của đất nước.

Cụ thể, các lợi ích khi thành lập công ty gồm có:

1.1 Đối với chủ doanh nghiệp

• Việc đăng ký thành lập công ty, doanh nghiệp sẽ được nhà nước cấp phép hoạt động và được bảo vệ mọi quyền lợi trước các hoạt động kinh doanh theo đúng quy định.
• Khi thành lập công ty, chủ doanh nghiệp sẽ được toàn quyền quyết định mọi hoạt động kinh doanh và chịu trách nhiệm với quyết định của mình, từ đó năng lực quản lý, điều hành sẽ ngày một nâng cao.
• Việc thành lập công ty có thể giúp chủ thể doanh nghiệp xây dựng thương hiệu riêng một cách lớn mạnh, sản phẩm doanh nghiệp sẽ nhiều người biết đến, từ đó mang lại những hiệu quả kinh doanh nhất định.

1.2 Đối với nhà nước

• Khi doanh nghiệp đăng ký kinh doanh, nhà nước sẽ quản lý được các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Từ đó góp phần vào việc theo dõi, quản lý và hỗ trợ phát triển các hoạt động kinh tế đất nước.
• Thông qua việc quản lý doanh nghiệp, nhà nước còn nắm bắt được xu hướng của thị trường, nắm bắt được các yếu tố trong kinh doanh cũng như việc áp dụng các quy định của pháp luật trong thực tế để từ đó làm căn cứ đưa ra các chủ trương, chính sách, biện pháp khuyến khích hoặc hạn chế phù hợp và kịp thời hơn.

1.3 Đối với xã hội

• Khi thành lập công ty, việc sử dụng lao động sẽ mở ra cơ hội việc làm cho người khác.
• Đồng thời doanh nghiệp sẽ tạo điều kiện cho lao động phát triển, nâng cao năng lực chuyên môn và có những chính sách hỗ trợ như BHXH, lương thưởng, du lịch...... từ đó đóng góp một phần lợi ích thiết thực cho sự phát triển của xã hội.

Theo quy định của Luật Doanh Nghiệp 2020, có 5 loại hình doanh nghiệp chính hiện nay là: công ty cổ phần, công ty trách nhiệm hữu hạn 1 thành viên, công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên trở lên, công ty hợp danh, doanh nghiệp tư nhân. Mỗi loại hình doanh nghiệp sẽ có những đặc điểm riêng.

2.1 Công ty cổ phần

Theo Điều 111, Luật Doanh Nghiệp 2020, công ty cổ phần là công ty trong đó vốn điều lệ được chia thành nhiều phần bằng nhau gọi là cổ phần. Cổ đông có thể là tổ chức, cá nhân, số lượng cổ đông tối thiểu là 03 và không hạn chế số lượng tối đa.

Cổ đông chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp trong phạm vi số vốn đã góp vào doanh nghiệp.

Cổ đông có quyền tự do chuyển nhượng cổ phần của mình cho người khác, trừ trường hợp quy định tại khoản 3 Điều 120 và khoản 1 Điều 127 của Luật Doanh Nghiệp 2020. Công ty cổ phần có tư cách pháp nhân kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Công ty cổ phần có quyền phát hành cổ phần, trái phiếu và các loại chứng khoán khác của công ty.

a) Ưu điểm công ty cổ phần

• Mức độ rủi ro không cao bởi đây là loại hình doanh nghiệp chịu trách nhiệm hữu hạn.
• Quy mô hoạt động lớn, không giới hạn cổ động.
• Cơ cấu vốn, khả năng huy động vốn linh hoạt.
• Công ty tính độc lập cao giữa quản lý và sở hữu, việc quản lý sẽ đạt hiệu quả cao hơn, mang lại hiệu quả trong kinh doanh và phát triển doanh nghiệp.
• Có tư cách pháp nhân đầy đủ, được pháp luật bảo vệ quyền lợi tối đa.

b) Nhược điểm công ty cổ phần

• Việc quản lý và điều hành tương đối phức tạp nếu số lượng cổ đông quá lớn.
• Khả năng bảo mật thông tin kinh doanh, tài chính trong nội bộ doanh nghiệp thấp.
• Khả năng linh hoạt trong việc thay đổi ngành nghề kinh doanh hạn chế.

2.2 Công ty tnhh 1 thành viên

Điều 74, Luật Doanh Nghiệp 2020, công ty tnhh 1 thành viên là doanh nghiệp do một tổ chức hoặc một cá nhân làm chủ sở hữu. Chủ sở hữu công ty chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi số vốn điều lệ của công ty.

Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên có tư cách pháp nhân kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên không được phát hành cổ phần, trừ trường hợp để chuyển đổi thành công ty cổ phần.

Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên được phát hành trái phiếu theo quy định của Luật này và quy định khác của pháp luật có liên quan; việc phát hành trái phiếu riêng lẻ theo quy định tại Điều 128 và Điều 129 của Luật này.

a) Ưu điểm công ty tnhh 1 thành viên

• Chủ sở hữu công ty sẽ có toàn quyền quyết định mọi vấn đề liên quan đến hoạt động của công ty.
• Một cá nhân cũng có thể thành lập được doanh nghiệp, tự khởi nghiệp, kinh doanh và xây dựng sự nghiệp cho riêng mình. 
• Ít gây rủi ro cho chủ sở hữu bởi chủ sở hữu chỉ chịu trách nhiệm về các hoạt động của công ty trong phạm vi số vốn góp vào công ty.
• Cơ cấu tổ chức nhỏ gọn, linh động. Thủ tục thành lập đơn giản.
• Quy định về vấn đề chuyển nhượng vốn quy định chặt chẽ. Mang lại sự an toàn cho nhà đầu tư.

b) Nhược điểm công ty tnhh 1 thành viên

• Khả năng huy động vốn của công ty sẽ bị hạn chế. Công ty sẽ không có số vốn lớn để có thể triển khai những kế hoạch kinh doanh lớn hoặc tham gia những dự án đấu thầu lớn.
• Công ty TNHH 1 thành viên chịu sự điều chỉnh của pháp luật chặt chẽ hơn.
• Cần thực hiện chuyển đổi loại hình doanh nghiệp nếu huy động vốn từ thành viên, tổ chức khác.
• Không được rút vốn trực tiếp. Mà phải bằng cách chuyển nhượng một phần hoặc toàn bộ số vốn cho tổ chức hoặc cá nhân khác.
• Tiền lương thanh toán cho Chủ sở hữu không được tính vào chi phí hợp lý khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp.

3. Công ty tnhh 2 thành viên

Điều 46, Chương III, Luật Doanh Nghiệp 2020, Công ty tnhh 2 thành viên trở lên là doanh nghiệp có từ 02 đến 50 thành viên là tổ chức, cá nhân. Thành viên chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp trong phạm vi số vốn đã góp vào doanh nghiệp, trừ trường hợp quy định tại khoản 4 Điều 47 của Luật Doanh Nghiệp 2020. 

Phần vốn góp của thành viên chỉ được chuyển nhượng theo quy định tại các điều 51, 52 và 53 của Luật Doanh Nghiệp 2020. Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên có tư cách pháp nhân kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên không được phát hành cổ phần, trừ trường hợp để chuyển đổi thành công ty cổ phần.

Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên được phát hành trái phiếu theo quy định của Luật này và quy định khác của pháp luật có liên quan; việc phát hành trái phiếu riêng lẻ phải tuân thủ quy định tại Điều 128 và Điều 129 của Luật Doanh Nghiệp 2020.

a) Ưu điểm công ty tnhh 2 thành viên

• Là loại hình doanh nghiệp có pháp nhân, được pháp luật bảo vệ trong suốt quá trình hoạt động kinh doanh và phát triển.
• Ít rủi ro cho các thành viên góp vốn bởi các thành viên công ty chỉ trách nhiệm về các hoạt động của công ty trong phạm vi số vốn góp vào công ty.
• Việc quản lý, điều hành công ty không quá phức tạp như công ty cổ phần bởi các thành viên thường quen biết nhau.
• Hồ sơ, thủ tục thành lập công ty đơn giản.
• Chế độ chuyển nhượng vốn được điều chỉnh chặt chẽ, nhà đầu tư dễ dàng kiểm soát được việc thay đổi các thành viên. Các thành viên muốn chuyển nhượng vốn sẽ phải ưu tiên chuyển nhượng cho các thành viên còn lại trong công ty trước.

b) Nhược điểm công ty tnhh 2 thành viên

• Bị giới hạn đến 50 thành viên nên có thể sẽ bị bỏ lỡ một số cơ hội từ các nhà đầu tư khác.
• Việc huy động vốn bị hạn chế do không được phát hành cổ phiếu.
• Hạn chế về quy mô và khả năng mở rộng các lĩnh vực ngành nghề.
• Thành viên công ty chỉ chịu trách nhiệm hữu hạn về các khoản nợ và nghĩa vụ tài chính khác nên uy tín với đối tác sẽ bị ảnh hưởng, sự tin cậy không cao bằng việc chịu trách nhiệm trên toàn bộ tài sản như các loại hình doanh nghiệp khác.

>> Các bạn xem thêm thủ tục thành lập công ty tnhh 2 thành viên

2.4 Doanh nghiệp tư nhân

Theo Chương VIII, Điều 188, Luật Doanh Nghiệp 2020, doanh nghiệp tư nhân là doanh nghiệp do một cá nhân làm chủ và tự chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình về mọi hoạt động của doanh nghiệp. Doanh nghiệp tư nhân không được phát hành bất kỳ loại chứng khoán nào.

Mỗi cá nhân chỉ được quyền thành lập một doanh nghiệp tư nhân. Chủ doanh nghiệp tư nhân không được đồng thời là chủ hộ kinh doanh, thành viên hợp danh của công ty hợp danh.

Doanh nghiệp tư nhân không được quyền góp vốn thành lập hoặc mua cổ phần, phần vốn góp trong công ty hợp danh, công ty trách nhiệm hữu hạn hoặc công ty cổ phần.

a) Ưu điểm doanh nghiệp tư nhân

• Chủ sở hữu có toàn quyền quyết định mọi vấn đề liên quan đến doanh nghiệp. Đặc biệt có thể bán hoặc cho thuê doanh nghiệp của mình cho người khác.
• Ít chịu ràng buộc về các quy định pháp luật bởi doanh nghiệp tư nhân chịu trách nhiệm vô hạn bằng toàn bộ tài sản tư nhân.
• Cơ cấu tổ chức doanh nghiệp đơn giản, gọn nhẹ.
• Chế độ trách nhiệm vô hạn tạo ra sự tin tưởng và đả bảo cho đối tác và khách hàng của Doanh nghiệp tư nhân.

b) Nhược điểm doanh nghiệp tư nhân

• Doanh nghiệp không có tư cách pháp nhân.
• Tính rủi ro cao khi chủ sở hữu doanh nghiệp tư nhân phải chịu trách nhiệm vô hạn.
• Là công ty trách nhiệm vô hạn nên khi doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm về các khoản vay, nợ là bao gồm: Tài sản của doanh nghiệp và tài sản cá nhân của chủ doanh nghiệp.
• Nếu trường hợp cho thuê giám đốc quản lý doanh nghiệp hoặc cho thuê doanh nghiệp thì chủ doanh nghiệp trên đại diện pháp luật vẫn phải chịu toàn bộ trách nhiệm trong quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
• Không được phát hành bất kỳ loại chứng khoán nào trên thị trường.
• Không được góp vốn thành lập hoặc mua cổ phần trong các loại hình doanh nghiệp khác.
• Chỉ được quyền thành lập một doanh nghiệp tư nhân và không đồng thời là chủ hộ kinh doanh hay chủ các mô hình doanh nghiệp khác.

>> Các bạn xem thêm điều kiện thành lập doanh nghiệp tư nhân

Sau đây Tân Thành Thịnh xin chia sẽ với các bạn các bước doanh nghiệp cần thực hiện để hoàn tất thủ tục thành lập công ty.

Bước 1: Chuẩn bị và soạn thảo hồ sơ

Tùy vào loại hình mà doanh nghiệp lựa chọn để chuẩn bị hồ sơ phù hợp. Bộ hồ sơ thành lập doanh nghiệp cơ bản cần có những loại giấy tờ sau:

• Điều lệ công ty (nên soạn theo mẫu điều lệ có sẵn)
• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu của từng loại hình doanh nghiệp)
• Danh sách thành viên đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên; danh sách cổ đông sáng lập đối với công ty cổ phần.
• Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu đại diện pháp luật không đi nộp hồ sơ).
• Bản sao công chứng không quá 06 tháng CMND/hộ chiếu/căn cước công dân còn hiệu lực của các thành viên, đại diện pháp luật và người được ủy quyền nộp hồ sơ. 

Bước 2: Nộp hồ sơ

Hiện nay, tất cả các tỉnh thành đều áp dụng hình thức nộp hồ sơ thành lập doanh nghiệp qua mạng nhưng không phải tỉnh nào cũng áp dụng hình thức nộp hồ sơ trực tiếp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư (KH&ĐT).

Cụ thể, tại các tỉnh, thành phố lớn như Hà Nội, TP. HCM, Bình Dương chỉ áp dụng hình thức nộp hồ sơ qua mạng điện tử, không tiếp nhận hồ sơ trực tiếp.

Đường link đăng ký tài khoản đăng nhập hệ thống tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp: https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn/ hoặc bạn có thể sử dụng dịch vụ tư vấn thành lập công ty Tân Thành Thịnh cung cấp, việc sử dụng dịch vụ sẽ giúp bạn tiết kiệm được thời gian đăng ký và sẽ đươc nhân viên tư vấn chi tiết.

Bước 3: Nhận kết quả hồ sơ nộp qua mạng.

Sau 3 ngày làm việc sẽ có thông báo phản hồi về tình trạng xử lý hồ sơ qua email.

• Nếu hồ sơ hợp lệ thì bạn nộp lại đầy đủ hồ sơ đã nộp qua mạng trước đó tại Phòng Đăng ký kinh doanh của Sở KH&ĐT để nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Sau 1 ngày sẽ nhận được giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
• Nếu hồ sơ chưa hợp lệ thì Phòng Đăng ký kinh doanh của Sở KH&ĐT sẽ ra Thông báo về việc sửa đổi, bổ sung hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Bạn chỉnh sửa, bổ sung, nộp lại theo các bước và thời gian chờ như lần nộp đầu tiên.

Sau khi đã nhận được Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh công ty đã có thể bắt đầu hoạt động được. Doanh nghiệp đã có thể nhân danh công ty thực hiện chức năng kinh doanh của mình.

Bước 4: Thông báo nội dung đăng ký doanh nghiệp lên Cổng thông tin điện tử Quốc gia.

Doanh nghiệp sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, phải thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo trình tự, thủ tục trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày được công khai.

Bước 5: Khắc dấu và nộp hồ sơ thông báo sử dụng mẫu con dấu của doanh nghiệp

Doanh nghiệp tiến hành khắc con dấu Pháp nhân, về số lượng và hình thức con dấu doanh nghiệp có quyền tự quyết định. Sau đó, doanh nghiệp cần công bố mẫu dấu lên cổng thông tin điện tử quốc gia cùng với thông tin công ty.

Như vậy là đã hoàn tất những thủ tục cơ bản đăng ký thành lập công ty. Tuy nhiên, Sau khi thành lập công ty thì cần phải tiến hành thực hiện những thủ tục khác theo quy định để công ty đi vào hoạt động ổn định.

Công ty Tân Thành Thành là một trong những đơn vị cung cấp dịch vụ thành lập công ty tại HCM uy tín và chuyên nghiệp. Các thủ tục hồ sơ đầy đủ, chính xác và nhanh chóng, giúp doanh nghiệp nhanh chóng ổn định và phát triển tốt.

Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực tư vấn và đăng ký thành lập công ty, Tân Thành Thịnh đã trở thành địa chỉ tin cây được nhiều khách hàng “chọn mặt gửi vàng” để đồng hành trong việc xử lý hồ sơ chứng từ khi thành lập và vận hành doanh nghiệp.

4.1 Các gói dịch vụ thành lập công ty

Công ty Tân Thành Thịnh cung cấp đa dạng các gói dịch vụ thành lập công ty giúp quý khách hàng có thể tham khảo và lựa chọn phù hợp với nhu cầu

a) Gói cơ bản

Các dịch vụ thành lập công ty gói cơ bản:

• Xin cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Đăng bố cáo thành lập tại cổng thông tin Doanh nghiệp Quốc Gia.
• Hỗ trợ tư vấn, hướng dẫn khách tự thực hiện thủ tục khai thuế ban đầu, mở tài khoản ngân hàng, nộp thông báo lên cơ quan chủ quản, đăng ký nộp thuế điện tử theo quy định.

b) Gói Đồng

Các dịch vụ thành lập công ty gói Đồng:

• Xin cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Đăng bố cáo thành lập tại cổng thông tin Doanh nghiệp Quốc Gia.
• Khắc dấu tròn công ty.
• Đăng ký mở tài khoản ngân hàng.
• Hỗ trợ nộp tờ khai môn bài và đăng ký thủ tục nộp thuế điện tử theo quy định.

c) Gói Bạc

Các dịch vụ thành lập công ty gói Bạc:

• Xin cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Đăng bố cáo thành lập tại cổng thông tin Doanh nghiệp Quốc Gia.
• Khắc dấu tròn công ty.
• Đăng ký mở tài khoản ngân hàng.
• Thiết lập hồ sơ, pháp lý khai thuế ban đầu.
• Nộp thông báo phát hành hóa đơn điện tử lên cơ quan thuế.
• Đăng ký chữ ký số giá ưu đãi: 1.200.000/1 năm.

d) Gói Vàng

Các dịch vụ thành lập công ty gói Vàng:

• Xin cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Đăng bố cáo thành lập tại cổng thông tin Doanh nghiệp Quốc Gia.
• Khắc dấu tròn công ty.
• Đăng ký mở tài khoản ngân hàng.
• Thiết lập hồ sơ, pháp lý khai thuế ban đầu.
• Nộp thông báo phát hành hóa đơn điện tử lên cơ quan thuế
• Đăng ký chữ ký số giá ưu đãi: 1.900.000/3 năm.

4.2 Quy trình thành lập công ty tại Tân Thành Thịnh

Đến với Tân Thành Thịnh, quý khách hàng hoàn toàn an tâm bởi quy trình làm việc chuyên nghiệp, rõ ràng, giúp doanh nghiệp nhanh chóng đi vào ổn định kinh doanh và phát triển. Quy trình đăng ký thành lập công ty tại Tân Thành Thịnh như sau:

• Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu đăng ký thành lập công ty
• Bước 2: Tư vấn khách hàng các vấn đề liên quan đến hồ sơ, pháp lý. Đặc biệt và tư vấn vốn điều lệ, đặt tên công ty…
• Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ và soạn thảo văn bản liên quan.
• Bước 4: Đại diện khách hàng nộp hồ sơ tại Phòng đăng ký kinh
• Bước 5: Theo dõi tiến trình xử lý và thông báo kết quả hồ sơ đã nộp.
• Bước 6: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và bàn giao cho khách hàng.
• Bước 7: Tư vấn và hoàn tất cả thủ tục liên quan sau khi nhận giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của doanh nghiệp như các vấn đề về kê khai thuế, hóa đơn, hồ sơ, sổ sách….
• Bước 8: Đồng hành cùng hộ kinh doanh xử lý những vấn đề phát sinh sau khi hoạt động (nếu có yêu cầu)

4.3 Cam kết dịch vụ

• Cam kết không phát sinh thêm bất kỳ chi phí nào khi sử dụng dịch vụ.
• Hỗ trợ trọn gói thủ tục, hồ sơ.
• Thời gian hoàn thành hồ sơ nhanh chóng.
• Đảm bảo đúng những quy định pháp luật.
• Tư vấn và giải đáp mọi thắc mắc liên quan về pháp lý khi thành lập và vận hành.
• Đồng hành và hỗ trợ xử lý những vấn đề phát sinh.

Trên đây là những thông tin về bài viết thành lập công ty, hi vọng bài viết sẽ mang đến cho bạn nhiều thông tin hữu ích. Nếu bạn còn thắc mắc gì về vấn đề này hoặc đang tìm kiếm một đơn vị dịch vụ thành lập công ty thì đừng ngần ngại liên hệ ngay Tân Thành Thịnh để được tư vấn và hỗ trợ nhé.

Với nhiều năm kinh nghiệm thực tế trong việc đồng hành hơn 20.000 doanh nghiệp ở nhiều lĩnh vực khác nhau. Tân Thành Thịnh luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn. Mọi thắc mắc vui lòng liên hệ:

Công ty TNHH Tư Vấn Doanh Nghiệp - Thuế - Kế Toán Tân Thành Thịnh

• Địa chỉ: 340/46 Quang Trung, Phường 10, Quận Gò Vấp, TP HCM
• SĐT: 028 3985 8888 Hotline: 0909 54 8888
• Email: lienhe@tanthanhthinh.com